一、申请博士学位及学位论文答辩流程

工作事项	负责人	备注
（一）学分修满，交清学费及其他费用 （二）完成预答辩 （三）网上提交毕业申请 （四）到学院进行答辩资格审查（4月16日截止） （五）学位论文电子检测 （六）领取答辩袋	财务七科     王菲	经管院   1 楼   学院214办公室
（七）到研究生院完成资格审查（4月20日截止）	研究生院	研究生院A409办公室
（八）网上评议学位论文提交（4月20日截止）	王菲	学院214办公室
（九）学位论文答辩（五月中下旬）	申请人、导师、教研室、答辩秘书	学院
（十）提交答辩材料（5月31日截止）	申请人、答辩秘书	学院214办公室

 

二、各项说明

 (一)学分修满、缴清各类费用

按照培养方案修满学分，并能够在系统里提交学位申请；各类费用缴清。

(二) 预答辩

完成预答辩，填写《预答辩记录表》，预答辩通过者方可申请学位论文答辩。

(三)网上提交毕业申请

1．申请人需要在“研究生管理信息系统”中成功提交“毕业申请”即毕业学分审核（系统提交基本步骤：开题报告提交（导师审核）—毕业申请—预答辩申请—论文重复率检测申请—评阅申请—答辩申请—学位申请）。注意：无照片博士生请按照研究生图像采集指南（https://gs.whu.edu.cn/info/1018/5282.htm）办理，并交同版本纸质照片两张至学院214办公室；

2．资格论文应以williamhill官网为第一署名单位，申请人为第一作者或其导师为第一作者、申请人为第二作者。不属于此范围的成果不要提交。 

(四) 学院答辩资格审查

申请人系统中成功提交毕业申请后，4月16日前携带预答辩记录表、导师签字的答辩申请、按照学院要求发表的资格论文原件及复印件（封面，目录页和正文首页）到学院214办公室做答辩资格审查。

(五) 学位论文电子检测

1．学院答辩资格审查通过后，博士生将查重论文和送审论文同时提交至邮箱：simpapers@163.com。邮件主题：“2021上博士学位论文查重及网评”，然后告知学院214办公室王老师进行论文查重。

2．除送审论文须隐去博士生及导师信息（中英文）和致谢信息以外，查重论文和送审论文必须内容一致。命名方式如下：

查重论文命名格式：10486＿二级学科代码＿学号＿LWCC.pdf/doc

送审论文命名格式：10486＿学号＿LW.pdf

注意：使用英文短下划线，字符之间没有空格。

3．学位论文电子检测标准：总重复率不得超过10%。注意：论文只检测1次，未达到要求即推迟答辩。

4．送审论文不写博士生姓名和导师姓名，去掉论文致谢部分，全文（包括摘要，成果等部分）不出现导师和博士生姓名，论文格式为PDF，不超过20M；

(六)领取答辩资料袋

经审查后，学分、资格论文、学费、论文查重通过且学位论文网上评议成功提交后方可到学院214办公室领取答辩资料袋。答辩袋内材料包括：《williamhill官网博士学位申请表》（1份）、《毕业生登记表》（2份，学院211办公室领取）。《博士学位申请表》（以下简称《申请表》）上填写的必须与网上填写的成果信息一致，《申请表》上第3页所填写的成果信息必须与第1页填写的信息一致。

（七）研究生院资格审查

学院初审完成后在资格审查表中签字、盖章（此表在《博士学位申请表》第9页）；学院完成答辩资格初审后，由博士生本人携带相关材料到研究生院A409完成资格审定，由审核人在资格审查表中签署意见并盖章。需要携带材料如下：

★研究生攻读博士学位期间的成绩单；

★williamhill官网博士学位论文“网上评议”申请表（纸质，需签字、盖章），见附件1，提交研究生院学位处A409，签字盖章后的申请表须拍照作凭证留作后用；

★williamhill官网博士学位论文答辩资格审查表（纸质，需签字、盖章），此表见《williamhill官网博士学位申请表》第9页，表中代表性成果限填2项，所填成果应该包括全部作者、题目、期刊名称、类别（如SCI、EI、SSCI、A&HCI等）、发表时间、卷期、页码等详细信息；

★申请博士学位要求发表的资格论文原件；

★《williamhill官网研究生在学期间研究成果登记表》（此表在《申请表》中）。

 (八)网上评议学位论文提交

1．网上评议

2021年申请博士学位的全部学位论文均须参加“网上评议”，通过研究生院资格审查后到学院214办公室进行网上评议论文提交。

2．网上评议论文提交时间：2021年4月20日之前。

3．网上评议需提交的材料

（1）研究生院学位处A409签字盖章后的williamhill官网博士学位论文“网上评议”申请表拍照图片；

（2）研究生院学位处A409签字审核后的《博士学位申请表》第9页；

（3）两个电子文件：①博士论文信息汇总表（见附件2）；②论文摘要（内容应与论文原文的中文摘要一致），博士生须现场签名登记。命名要求如下：

论文摘要命名格式：10486＿学号＿ZY.txt

博士论文信息汇总表命名格式：10486＿学号＿姓名. xlsx

请严格按照电子文件的命名格式保存文件名，格式不对会影响送审。汇总表中一级、二级学科代码以及研究方向务必按照要求填写，网评系统据此匹配评审专家。

（4）学院审核、提交学位论文至教育部网上评议平台，并联系研究生院学位处进行送审。注意：博士生不需要再去研究生院学位处排队送审。

（5）论文一经提交不得撤回，一般35日内可收到评阅结果。“评阅书”电子文档由学院下载存档，并通知博士生评阅结果。

 (九)学位论文答辩

     1．网上评议通过后，申请人方可参加论文答辩。申请人须在实际答辩日期前48小时在系统中提交答辩并告知导师进行审核，之后提交院系审核。不满足博士答辩公示时间要求的不能通过审核。

      2．答辩结束后由导师登录管理系统添加答辩结果。 

     3．答辩结果录入后，博士生须在上半年5月31日前下半年11月30日前在williamhill官网研究生综合管理系统中提交学位申请。

     4．博士论文答辩通过后必须按照答辩意见进行修改，并填写《博士学位论文修改报告》。该报告作为《学位申请表》的附页一并存学位档案，论文修改后的最终版提交校图书馆和国家图书馆。注意：修改后的学位论文PDF最终版本还须在研究生综合管理信息系统中上传。

  (十) 学位档案提交

 在答辩后一周内，博士生须向学院214办公室提交如下材料：《申请表》1份，开题报告登记表1份，综合考试表1份，毕业生登记表1份，纸本论文2份（其中1份放学位档案袋），纸质“中、英文论文摘要简况表”（各1份）及“论文使用授权书”（知网、万方各1份）。论文撰写及印制规格见附件3。注意：所有档案材料必须胶装，不能使用订书钉等金属材料装订。

 

 

 

 

 

 

 

威廉希尔中文网站

2021年3月18日  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1 williamhill官网博士学位论文“网上评议”审查表

附件2 博士论文信息汇总表模板

附件3 williamhill官网2016年博士学位论文撰写及印制规格的规定